自2022年6月29日，重庆轨道交通4号线二期站后常规系统1标项目档案示范点达到示范点创建标准以来，企业通过宣传和推广项目档案管理先进经验，充分发挥“以点带面”的示范引领作用，促进项目档案管理水平提升。

　　近日，第七项目部档案室被广州地铁集团授予“数字档案示范点”称号，标志着企业的项目档案管理水平迈上新台阶，数字档案工作正沿着既定的目标方向稳步推进，这标志着企业的项目档案管理水平迈上新台阶，数字档案工作正沿着既定的目标方向稳步推进，进一步推动档案工作数字化转型，取得了新发展、实现了新突破。

　　高标准配置  打造档案建设示范点

　　“记录广州地铁，见证历史辉煌。这一句话提炼得最精准。”这是广州地铁信息管理中心副总经理冯亚琳在验收档案示范点竖起大拇指说的话。第七项目部档案室创建于2022年5月，项目领导高度重视，按照档案室标准化管理要求，档案室面积70余平米，设立了单独的库房、办公区，配备了文件柜22组、图纸存放架12组、专用电脑2台以及充足的灭火器、防虫药品等，坚持“九防”措施，做好档案的安全保护工作。

　　除硬件设施外，项目部高度重视人才配置，成立以项目总工程师为组长的档案管理小组，同时设置一名企业档案专家库成员进行策划和全程引导，配置了结构合理、数量充足的档案人员，确保档案工作的正常、持续开展。

　　为确保档案工作规范开展，结合项目实际，档案室制定了《档案保管制度》、《档案查阅制度》等，同时加强对档案人员的培训，不断提高业务素质和管理水平，确保规范操作。对档案工作中贡献突出、责任心强，有创新精神的档案工作人员进行表彰和奖励，提高档案人员的积极性。

　　全专业培训 树立档案意识全员化

　　“档案室的培训真心不错，通俗易懂，工程资料与现场施工即能相互结合，又能相互促进。”给排水技术方亦诚有感而发。自建设项目档案示范点以来，项目档案室举办了资料培训班共计9期，涉及风水电、装修全专业的检验批、隐蔽和记录等工程资料的编制内容。代小兵作为档案室牵头人，也是此次培训授课老师中的一员，翻开他的笔记本，密密麻麻记录着风水电装修等专业的课件，有验收规范的数据，有各种表格，还有一些示意图。

　　为此项目部组建档案管理小组，形成了档案室牵头负责，五部两室协同配合完成，将档案管理与施工生产的各项工作同部署、同实施、同检查，推动资料规范化管理，坚持项目档案日常化管理，真正实现“一切工作到项目”的工作要求，提升项目档案管理水平。

　　档案室除工程过程资料外，还负责项目部的工程部、工经部、物机部等项目过程资料收集整理及归档，同时对归档资料严格审核，注重加强各方面数据内容真实性、准确性进行仔细核对，确保归档资料准确无误。

　　新发展探索 推进档案转型数字化

　　2021年中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》中发展目标中指出信息化与档案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作基本实现数字转型。随着科学技术发展，电子文件、电子签名、电子档案的大量运用，档案管理、利用的理念、工作方式都在经历着重大变革，数字化档案管理也随着信息化的发展蕴营而生。与传统档案相比，数字化档案具有便捷、高效、利用率高等优势。

　　第七项目部在广州的工程项目为国家档案局办公室关于确定建设项目电子文件归档和电子档案管理试点项目（第二批），数字化建设是顺应潮流和时代发展的新举措、新要求，但无疑对资料与现场进度同步提出了更高的要求，档案室对照现场施工进度图，制定了竣工资料横道图，对物机材料设备报审、检验批编制、施工记录、竣工图审查等进行了节点控制，确保资料进度与现场实际同步。

　　通过档案人员的不断努力，目前，该项目数字档案工作取得了阶段性成果，项目部在推动数字档案工作方面积极配合业主单位探索单套制新思路和新方法，起到了良好的示范作用。9月21日，数字档案揭牌仪式的成功举行，充分肯定了项目部在数字档案推动方面做出的努力和贡献。

　　项目部将以此次“数字档案示范点”建设为契机，以“电子优先 协同共进”为理念 ，不断总结经验，提升项目档案管理水平，充分发挥示范引领作用，继续发扬“内争先进，外争先行”的企业学问，奋进开创各项工作新局面，为企业发展贡献力量，以实际行动贯彻落实好党的二十大精神。